PRIVACYVERKLARING – HET CULINAIRE ZOMERFESTIVAL

​

Laatst bijgewerkt: 22 april 2026
 

Het Culinaire Zomerfestival hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. VERANTWOORDELIJKE

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Timeless Events B.V.
KvK-nummer: 65705866
Adres: Van der Waalsstraat 46A, 2721KX, Zoetermeer
E-mail: info@timelessevents.nl
Website: www.hetculinairezomerfestival.nl

 

2. HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

Direct van jou

• Wanneer je contact met ons opneemt

• Wanneer je een formulier invult

• Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief

• Wanneer je deelneemt aan acties of winacties

Via onze website

• Door middel van cookies en vergelijkbare technieken

Via derden

• Via social media platforms (zoals Meta/Facebook en Instagram) wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven

Tijdens het evenement

• Via cameratoezicht en registratie van beeldmateriaal (foto en video)

 

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS WIJ VERWERKEN

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)

• IP-adres en gegevens over jouw apparaat

• Gegevens over jouw gebruik van de website

• Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

Tijdens het evenement:

• Beeld- en geluidsmateriaal (foto’s en video’s)

• Gegevens met betrekking tot gedrag op het terrein indien noodzakelijk voor veiligheid

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens.

 

4. DOELEN EN GRONDSLAGEN VAN DE VERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden en op basis van de daarbij behorende grondslagen:

​

Beantwoorden van vragen en contactverzoeken - Gerechtvaardigd belang

Verzenden van nieuwsbrieven - Toestemming

Informeren over het evenement - Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst

Uitvoering van overeenkomsten (bijv. deelname, tickets) - Uitvoering overeenkomst

Marketing en promotie (incl. social media en remarketing) - Gerechtvaardigd belang / toestemming

Analyse van websitegebruik (bijv. Google Analytics) - Toestemming

Waarborgen van veiligheid op het evenement (cameratoezicht) - Gerechtvaardigd belang

Registratie van incidenten - Gerechtvaardigd belang / wettelijke verplichting

Gebruik van foto- en videomateriaal voor promotie - Gerechtvaardigd belang

 

5. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is. Dit kan onder meer gebeuren met:

• Hosting en websitebeheer: Wix

• Analyse: Google Analytics

• Marketing en advertenties: Meta (Facebook & Instagram)

• E-mailmarketing: Mailchimp

• Eventpartners: beveiliging, technische leveranciers en productiepartners

Met partijen die in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

 

6. DOORGIFTE BUITEN DE EER

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals Google en Meta.

In deze gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).

 

7. BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In het algemeen hanteren wij:

• Contactgegevens: maximaal 12 maanden

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

• Websitegegevens (analytics): maximaal 26 maanden

• Camerabeelden: maximaal 12 weken, tenzij nodig voor onderzoek

Gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit wettelijk verplicht is.

 

8. BEVEILIGING

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL)

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Regelmatige controle en updates van systemen

 

9. JOUW RECHTEN

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens

• Gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Verwerking te beperken

• Gegevens over te dragen

Je kunt een verzoek indienen via: info@timelessevents.nl

Wij reageren binnen 1 maand op jouw verzoek.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie.

 

10. COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies:

• Functionele cookies (nodig voor de website)

• Analytische cookies (Google Analytics)

• Marketingcookies (Meta/Facebook Pixel)

Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

 

11. FOTO- EN VIDEOMATERIAAL

Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt voor:

• Sfeerimpressies

• Promotionele doeleinden

• Publicatie op website en social media

Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Door het evenemententerrein te betreden, kun je gefilmd of gefotografeerd worden. Wil je niet herkenbaar in beeld komen, dan kun je dit ter plaatse aangeven bij de organisatie.

 

12. CAMERATOEZICHT

Op het evenement kan cameratoezicht aanwezig zijn voor:

• Veiligheid van bezoekers en personeel

• Voorkomen van incidenten

Cameratoezicht wordt duidelijk kenbaar gemaakt op locatie.

 

13. MINDERJARIGEN

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of verzorgers. Indien je vermoedt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem contact met ons op.

 

14. EXTERNE WEBSITES

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.

 

15. KLACHTEN

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Neem contact met ons op via info@timelessevents.nl.

Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

16. WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.